Срок выполнения: 2 дня
Выполнено работ: 8
Основные предметы:
- Информационные технологии
- Информационная безопасность
- Менеджмент организации
- Информационная безопасность
- Информационная безопасность
- Информационная безопасность
- Информационная безопасность
- Менеджмент организации
Типы работ:
- Курсовая работа
Основные главы по теме:
- Требования к системам электронного документооборота
- Обзор систем электронного документооборота
- Проблемы внедрения системы электронного документооборота
- Обоснование интеграции системы электронного документооборота для производственного предприятия
Авторы, выполнявшие заказы по теме
Наши гарантии
Безопасная сделка
Производите оплату только после полной сдачи готовой работы. До этого момента деньги под защитой
20 дней гарантии
После получения работы у тебя будет 20 дней на доработку. Есть возможность исправить замечания от преподавателя
24/7 Работа поддержки
Наша поддержка всегда на связи. Связаться можно любым удобным для тебя способом.
Автор | Стоимость заказа | Время выполнения |
SergeyK | 1710 | 7 дней |
Краткое содержание глав:
Требования к системам электронного документооборота.
Система электронного документооборота, используемая на предприятии должна отвечать всем требованиям, предъявляемым к ней со стороны нормативно-правовой базы и федеральных органов исполнительной власти, оправдывать ожидания своих пользователей по функциональному наполнению и технологическим возможностям. Только в этом случае она сможет обеспечивать эффективную работу с документами, автоматизировать процессы управления ими.
Необходимость автоматизации процессов, связанных с управлением документацией, осознают практически все предприятия. От того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность компании в целом.
Электронные системы документооборота – это информационные системы, помогающие автоматизировать работу с документами на протяжении всего ЖЦ (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.
…
Обзор систем электронного документооборота
В настоящее время в отечественной ИТ-отрасли одним из наиболее динамичных направлений является рынок систем электронного документооборота (СЭД). При общей динамике рынка ИТ 6% (по данным IDC) в 2013 году его прирост составил порядка 23%, что, кроме того, превышает в два раза общемировые показатели этого сегмента, а также темпы роста рынка ПО (15%). По мнению заместителя руководителя Центра аналитических систем и разработок Дениса Владимировича Морозова, причина такого положения дел связана с реализацией масштабных программ информатизации в госсекторе и активным строительством электронного правительства. Именно электронный документооборот является, по сути, кровеносной системой государственного или коммерческого предприятия.
Объем рынка СЭД в России, по разным оценкам, составляет порядка 26 млрд рублей, из которых порядка 75% приходится на услуги по внедрению и около 25% – непосредственно на продажи лицензий.
…
Проблемы внедрения системы электронного документооборота
Процесс построения системы электронного документооборота связан с рядом проблем различного характера, которые возникают уже на этапе внедрения. Типичной проблемой начального этапа является недостаточная проработка вопросов внедрения системы, что в конечном итоге приводит к ее неэффективной работе.
Часто руководство организации считает документооборот вопросом несущественным. Недостаточная заинтересованность руководителей в проекте внедрения системы может привести к тому, что этот процесс затянется на длительное время. Обычно при этом система оказывается внедренной только в некоторых подразделениях, либо только на некоторых уровнях, либо только для некоторого класса бизнес-процессов. В худшем случае она не будет внедрена вовсе [6, с. 7].
Проблемой руководителя можно назвать фактор директора «советского типа». Это означает нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.
…
Похожие готовые работы:
Заключения по теме:
В результате выполнения данной работы был проведен обзор и анализ принципов, понятий, используемых в современных системах защищенного электронного документооборота, а также актуальных функциональных программных комплексов, имеющихся на рынке современного программного обеспечения. Рассмотрены их преимущества и недостатки. Обоснована актуальность внедрения системы Е1 Евфрат, что кроме перечисленных факторов, связано также с: • гибкой ценовой политикой; • возможностью использования форм работы с системой как на базе установки упрощенных десктопных, так и виртуальных полноценных серверных веб-приложений; • предоставлением наличия постоянных актуальных обновлений системы; • большого количества русскоязычной справочной литературы и спецификаций по работе с данной СЗЭД; • современной архитектурой и простотой интеграции в производственный процесс, благодаря интуитивно понятно интерфейсу системы и ее функциональных возможностям.
Для процветания современного предприятия необходимо качественное и своевременное управление его деятельностью. Повышение эффективности работы аппарата управления может быть достигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений. Современные и перспективные направления совершенствования документационного обеспечения управления неотделимы от процесса массового внедрения достижений научно-технологического прогресса. Эти достижения, связанные с созданием качественно новых видов вычислительной техники, дают возможность перейти к принципиально иной и значительно более эффективной информационной технологии в органах управления, основанной на органичном включении комплекса технических средств в управленческий процесс.
Таким образом, после написания курсовой работы мы получили следующие выводы: Общеизвестно, что получить желаемый эффект от внедрения системы электронного документооборота (СЭД), обеспечить организации ожидаемые тактические и стратегические преимущества возможно только при условии, что система выбрана правильно и процесс внедрения прошел успешно. В последние годы вопросам внедрения систем автоматизации делопроизводства, управления документами уделяется достаточное внимание. Как в «бумажных», так и в электронных специализированных журналах регулярно появляются публикации по этой проблематике. Несомненный интерес представляют материалы относительно нового журнала «Современные технологии делопроизводства и документооборота». В многочисленных статьях описывается опыт внедрения систем электронного документооборота в органах управления различного уровня, организациях различных направлений деятельности и форм собственности, подробно рассматриваются различные аспекты внедрения СЭД.
Эффективность управления предприятиями и организациями зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами таможенных органов и привела к созданию системы управления и контроля взаимодействия таможенными органами - Комплекса программных средств «Таможенный документооборот» (КПС «ТДО»).
Проблема электронных технологий в делопроизводстве – это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства. Движение документов на различных стадиях делопроизводства определяется как документооборот. Документооборот учреждения как совокупность взаимосвязанных процедур обеспечивает движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам. Каждый из документационных потоков имеет свой маршрут движения. Для более эффективной работы с документами необходимо внедрение на современном предприятии системы электронного документооборота.
Списки литературы
- Волокитин А.В., Маношкин А.П. Информационная безопасность государственных организаций и коммерческих фирм: справ. пособие. - М.: НТЦ "ФИОРД-ИНФО", 20- 2c.
- Грушо А.А. Теоретические основы компьютерной безопасности. - М.: Академия, 20– 2с..
- Досмухамедов Б. Р. Анализ угроз информации систем электронного документооборота / Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Управление, вычислительная техника и информатика. – 20- №– С. 140-143.
- Зайцев А.П., Шелупанов А.А. Технические средства и методы защиты информации: Учебник для вузов. – М.: ООО «Издательство Машиностроение», 20– 5с.
- Защита информации от несанкционированного доступа информации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://indeed-id.ru/glossary-access.html - 28.03
- Защита информации от утечки. Средства защиты от утечки конфиденциальной информации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.safensoft.ru/security.phtml?c=7– 27.03
- Иванов М. А. Криптографические методы защиты информации в компьютерных системах и сетях. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 20- 3c.
- Кречетов А.А. Методы анализа используемых средств защиты информации от несанкционированного доступа: учеб. пособие. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 20- 1c.
- Магомедов М.С., Муртузалиева Н.М. Системы электронного документооборота – проблемы защиты / Проблемы разработки и внедрения информационных технологий в региональной экономике и управлении, - 20- №– С.15-22.
- Малюк А.А. Введение в информационную безопасность. - М.: Горячая линия - Телеком, 20- 2с.
- Основы защиты промышленной и коммерческой информации: Термины и определения:(Словарь) / Рос. объединение инф. ресурсов научно-техн. развития при Правительстве Рос. Федерации, Ин-т повышения квалификации инф. работников. - 2-е изд., доп., испр. - М.: ИПКИР, 20-c.
- Петров М.И. Безопасность и персонал. – М.: МИП, 20– 3с.
- Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения». – С-Пб.: Азбука, 2г.
- Методы и средства работы с документами. Антология. -Едиториал УРСС, 20г.
- Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. – М.: Анкей-Экотрендз,
- В. Жеребенкова. Документооборот на предприятии. - Вершина, 20г.
- Чернов В.Н. Системы электронного документооборота. – М: РАГС, 20– 84с.
- %A0%D1%8B%D0%BD%D0%BE%D0%BA_%D0%A1%D0%AD%D0%94_%D0%B2_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B
- Layna Fischer. Innovation and Excellence in Workflow Process and Knowledge Management. – Future Strategies Inc.,
- Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – С-Пб.: Академия, 20-2с.